Escolhendo um hotel para ter uma reunião de negócios
Sua empresa está planejando uma reunião de negócios em Buffalo , NY, e você precisa encontrar o hotel certo. Por onde você começa? Ao considerar um hotel, certifique-se de pesquisar a área circundante.Além de falar diretamente com a equipe durante a pesquisa, verifique as avaliações para garantir que o serviço atenda aos seus padrões.Não tenha […]

Sua empresa está planejando uma reunião de negócios em Buffalo , NY, e você precisa encontrar o hotel certo. Por onde você começa?

Ao considerar um hotel, certifique-se de pesquisar a área circundante.
Além de falar diretamente com a equipe durante a pesquisa, verifique as avaliações para garantir que o serviço atenda aos seus padrões.
Não tenha medo de perguntar se o hotel oferece pacotes ou vantagens especiais, pois muitos ficam felizes em oferecer descontos para grandes grupos, ao escolher um hotel em Guarulhos.
O melhor lugar é uma lista das necessidades da sua empresa. Por exemplo, haverá apresentações que requerem acesso à Internet? Haverá sessões temáticas ou a conferência acontecerá em uma sala? Sua empresa planeja fornecer comida ou espera-se que os hóspedes se alimentem?

Depois de obter todos os detalhes, você pode procurar o local perfeito. Ao revisar cada opção, considere os fatores neste guia.

Localização central
A localização é uma das coisas mais importantes a considerar ao escolher um hotel, pois terá um impacto significativo nas experiências dos hóspedes. Em primeiro lugar, certifique-se de que o local esteja em uma parte segura da cidade - ter que registrar um boletim de ocorrência enquanto participa de uma conferência de negócios em um hotel não causa uma boa impressão.

Em seguida, você deseja procurar uma área com muitos empreendimentos comerciais, como lojas, cervejarias e entretenimento. Isso cria uma atmosfera divertida e é especialmente importante se os hóspedes tiverem muito tempo de inatividade, pois desejam explorar.

restaurantes

Deve haver restaurantes, pubs, tabernas ou outras lanchonetes perto do local escolhido, especialmente se o serviço de bufê for limitado. Embora um restaurante de hotel seja ótimo, os hóspedes podem se cansar das mesmas ofertas dia após dia. Ter uma variedade de restaurantes por perto dá-lhes a oportunidade de experimentar novos sabores e desfrutar da gastronomia local. Por exemplo, Buffalo, NY, é bem conhecido por seu Beef on Weck, um prato local que os moradores adoram.

Os restaurantes também oferecem aos participantes a oportunidade de se conhecerem. As pessoas que clicam durante a reunião de negócios do hotel podem sair depois para beber ou comer; essas reuniões informais oferecem a chance de fazer networking, buscar pistas ou relaxar.

Transporte

Se os participantes estiverem viajando de fora da cidade, eles podem precisar de transporte de e para o aeroporto. Muitos hotéis oferecem transporte gratuito para esse fim, mas é importante verificar e esclarecer se esse serviço é, de fato, gratuito. Se você puder garantir esse tipo de transporte, aliviará muito o estresse dos hóspedes e contribuirá para uma boa experiência geral.

Comodidades e serviços convenientes
Uma das melhores coisas sobre a escolha de um hotel como local da reunião são os serviços gratuitos. Isso pode variar do tradicional café da manhã continental a algo mais luxuoso, como smartphones gratuitos durante a sua estadia. Ao procurar o hotel certo , pergunte sobre os serviços disponíveis para organizadores e anfitriões de eventos, pois eles podem facilitar muito o processo de organização.

Refeições

Se o hotel tiver cozinha ou restaurante, você poderá providenciar o serviço de bufê durante o evento. Isso é conveniente tanto para os convidados quanto para os anfitriões, pois os convidados não precisam se preocupar em garantir suas próprias refeições e os anfitriões não precisam se preocupar com os participantes voltando tarde do almoço.

Caso o hotel não tenha cozinha no local, você pode perguntar se eles trabalham com um fornecedor que oferece serviço de bufê. Muitos hotéis entendem a necessidade de serviço de bufê durante um grande evento e mantêm relações de trabalho com restaurantes ou fornecedores locais para esse fim.

Tecnologia e Conexões Audiovisuais

Se você estiver organizando uma conferência, provavelmente terá palestrantes convidados. Você pode até ter vídeos alinhados como parte das apresentações. Como resultado, você precisará de acesso à tecnologia audiovisual e, idealmente, de uma equipe que possa ajudá-lo a configurar.

Funcionários Amigáveis
Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe do local antes e durante o evento, por isso é importante que a equipe do hotel seja simpática e prestativa. A maioria dos funcionários da hospitalidade vai além para ajudar seus clientes, mas é melhor verificar as avaliações antes de fazer a reserva, apenas por precaução. Se os funcionários forem inúteis ou rudes com seus convidados, isso pode refletir negativamente em seus negócios.

Contato de eventos

Nem todo hotel tem um contato de evento na equipe, mas se o local costuma hospedar conferências, pode haver alguém para preencher essa função. Ter um ponto de contato pode facilitar muito o processo de planejamento, garantindo que não haja instruções conflitantes. Além disso, os contatos de eventos têm experiência em hospedagem em seus hotéis e podem ter sugestões úteis para uma experiência de conferência tranquila.

Preço acessível
Embora você queira impressionar os participantes, também não quer gastar muito. Felizmente, existem muitas maneiras de obter um preço acessível para o espaço e os serviços de que você precisa. Um truque é encontrar uma área com custo de vida mais baixo, como Buffalo, NY, que economizará dinheiro e ajudará os hóspedes a economizar. Além disso, muitos locais oferecem vantagens para entidades que planejam conferências, portanto, pergunte sobre eles enquanto pesquisa locais em potencial.

Muitos hotéis também oferecem tarifas de grupo para os hóspedes que participam de uma conferência no local. Esta é uma ótima maneira de atrair um público maior, pois os participantes podem estar mais dispostos a viajar se receberem um desconto em acomodações.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *